Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING BuSO TONGELSBOS


Omwille van de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy (GDPR) informeren wij u over de verwerkingen van uw persoonsgegevens in onze school en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen.


1. Verantwoordelijken

Het schoolbestuur, VZW Tongelsbos, is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle leerlingengegevens.

Op BuSO Tongelsbos is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid.

Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van de school kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel, Katholiek Onderwijs Vlaanderen.


2. Verwerkingen


2.1 Verwerkingsdoeleinden

Op BuSO Tongelsbos verwerken wij leerlingengegevens omwille van de volgende doelen:

  • leerlingenadministratie

  • leerlingenbegeleiding

  • leerlingenevaluatie

  • toezicht op telecommunicatie

  • camerabewaking


2.2 Verwerkte leerlingengegevens

Om jou in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in BuSO Tongelsbos is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • identificatiegegevens (met i.h.b. voornaam en naam, roepnaam, een pasfoto, het rijksregisternummer, gezinssamenstelling, voorrang- en indicatorfactoren)

  • persoonlijke gegevens (met i.h.b. geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit)

  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email)

  • evaluatiegegevens (met i.h.b. puntenboeken, remediëring, rapporten, rapportcommentaren)

  • gezondheidsgegevens: lichamelijk, medisch, psychisch, risicosituaties en -gedragingen (met het oog op begeleiding)

  • opleiding en vorming (met i.h.b. vorige scholen, gevolgde richtingen, attesten, CLB-verslagen, deliberatiebeslissingen, -motivaties en -verslagen, getuigschriften en diploma’s)

  • aanwezigheid en discipline (met i.h.b. afwezigheidsbewijzen, sancties, tucht)

  • afbeeldingen (die niet administratief gebruikt worden)

  • bewakingsbeelden

Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige school waar de leerling ingeschreven was.


2.3 Verwerkte oudergegevens

Om uw kind in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in BuSO Tongelsbos is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • elementaire identificatiegegevens

  • gezinssamenstelling

  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email)

  • financiële bijzonderheden (met i.h.b. rekeningnummer, schoolonkosten, betalingen)


2.4 Ontvangers

Het departement onderwijs is, via het Discimus-systeem van AgoDi, een ontvanger van een deel van jouw leerlingengegevens;

  • het CLB en andere externe begeleidingsdiensten zijn, indien zij jou begeleiden, bevoegd om jouw gegevens (opgesomd in 2.2 en 2.3) op te vragen

  • iedereen die deel uitmaakt van het multidisciplinair team dat jou begeleidt, is bevoegd jouw gegevens (opgesomd in 2.2 en 2.3) op te vragen

  • bij verificatie krijgt de onderwijsverificateur toegang tot administratieve gegevens, aanwezigheden, afwezigheidsbewijzen, … in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak

  • bij inspectie is het mogelijk dat een onderwijsinspecteur ook toegang vraagt tot bepaalde leerlingengegevens in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak


2.5 Verwerkers

Bij de uitvoering van onze schoolopdracht doen wij beroep op derden, zoals leveranciers van leerlingvolgsystemen, administratieve pakketten en educatieve leermiddelen. De school draagt hiervoor de verantwoordelijkheid en sluit met deze leveranciers overeenkomsten en geheimhoudingsverklaringen af.


De school respecteert uw privacy en zal nooit uw persoonsgegevens verkopen of verhuren aan derden.


Op BuSO Tongelsbos worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:

  • Informat

  • Smartschool


2.6 Voorwaarden

Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen.

Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming hiervoor vragen.


3. Rechten inzake privacy


3.1 Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

  • recht op informatie: u mag vragen welke gegevens van u er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft, waarom de school die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden (zie ook 2.6)

  • recht op inzage: u mag steeds de gegevens die de school van u heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie

  • recht op verbetering: indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens

  • recht op gegevenswissing: u kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de school, permanent en volledig verwijderd worden

  • recht op beperking van de verwerking: indien u bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen

  • recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien u bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een nieuwe school of andere werkgever, dan faciliteert de school dit (in de mate van het mogelijke)

  • recht van bezwaar: indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten

  • recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer de school algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) uw gegevens, dan kan u zich hiertegen verzetten (zie 3.3)

  • recht om zijn/haar toestemming in te trekken: indien men u voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan u ten allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve contact op te nemen met de school.

Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens:

commission@privacycommission.be


3.2 Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:

  • toezicht op telecommunicatie

  • de eerder vermelde doorgifte van jouw gegevens aan bijvoorbeeld de onderwijsinspectie (zie 2.4)


3.3 Geautomatiseerde besluitvorming

Op BuSO Tongelsbos worden noch leerlingen, noch ouders onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.


3.4 Verstrekken van gegevens

De volgende gegevens moeten verstrekt worden om de inschrijving op BuSO Tongelsbos te kunnen realiseren:

  • rijksregisternummer van de leerling

  • identificatiegegevens van de leerling

  • doorverwijzing (attest) CLB